Informacja o przetwarzaniu danych osobowych (RODO)
Zgodnie z art. 13 i 14 RODO
Klauzula informacyjna RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej RODO, informujemy, że:
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
Sapphire Peak
ul. Marszałkowska 142
00-061 Warszawa
Polska
Email: [email protected]
2. Cel przetwarzania danych
Twoje dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
Realizacja umowy o świadczenie usług
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)
Zakres danych: imię, nazwisko, adres email, informacje o wybranej usłudze
Marketing bezpośredni własnych produktów i usług
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)
Zakres danych: adres email
Wypełnienie obowiązków prawnych
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)
Zakres danych: dane niezbędne do spełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności podatkowych i rachunkowych
Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)
Zakres danych: dane niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami
3. Odbiorcy danych
Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Podmioty świadczące usługi hostingowe i zarządzające infrastrukturą IT
- Podmioty świadczące usługi księgowe, prawne i doradcze
- Podmioty świadczące usługi kurierskie i pocztowe
- Podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa
4. Okres przechowywania danych
Twoje dane osobowe będą przechowywane:
- W celu realizacji umowy – przez okres obowiązywania umowy oraz dodatkowo przez okres wymagany przepisami prawa (min. 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym zakończono realizację umowy)
- W celu marketingu bezpośredniego – do czasu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
- W celu dochodzenia roszczeń – do czasu przedawnienia roszczeń zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego
5. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:
- Prawo dostępu do danych – możesz uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeśli tak, masz prawo uzyskać do nich dostęp oraz otrzymać ich kopię
- Prawo do sprostowania danych – możesz żądać niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych
- Prawo do usunięcia danych – możesz żądać usunięcia danych osobowych, jeśli nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane, cofnąłeś zgodę na ich przetwarzanie lub wnosisz sprzeciw wobec ich przetwarzania
- Prawo do ograniczenia przetwarzania – możesz żądać ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach określonych w art. 18 RODO
- Prawo do przenoszenia danych – masz prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie oraz przesłać je innemu administratorowi
- Prawo sprzeciwu – możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora
- Prawo do cofnięcia zgody – jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo ją w dowolnym momencie cofnąć
W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt pod adresem: [email protected]
6. Prawo wniesienia skargi
Jeśli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
Polska
7. Informacja o wymogu podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do:
- Zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług
- Kontaktu z nami poprzez formularz kontaktowy
Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości realizacji wymienionych celów.
8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Twoje dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.
9. Przekazywanie danych poza EOG
Twoje dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani organizacji międzynarodowych.
10. Kontakt w sprawach danych osobowych
We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji przysługujących Ci praw możesz kontaktować się z nami:
Email: [email protected]
Adres: ul. Marszałkowska 142, 00-061 Warszawa, Polska